2009年5月16日上午，图书馆宣传服务周总结颁奖会暨志愿者协会成立大会在图书馆四楼培训教室召开，会议由图书馆馆长杜占江主持，学院党委副书记、副院长李延涛、学院团委书记李敏出席了会议。参加会议的还有图书馆办公室主任曹春香、技术部主任张梁等图书馆工作人员和各奖项获奖同学、志愿者协会成员等。
会议的第一项内容是向各奖项获奖同学颁奖，包括图书馆第二届优秀读者、宣传服务周有奖征文和有奖建议征集活动的获奖同学等。在宣读完各项活动的获奖者名单之后，伴随着激昂的《拉德斯基进行曲》，李延涛副院长、李敏书记和图书馆领导分别向获奖者代表颁发了荣誉证书并致祝贺。颁奖过后，由机071班的苏红和规072的宋明亮分别代表优秀读者和有奖征文获奖作者登台发言。两位同学精心准备的发言稿赢得了全场热烈的掌声。
会议的第二项内容是图书馆志愿者协会的成立仪式，首先由院团委书记李敏宣读了《图书馆志愿者协会章程》及志愿者名单，会长、副会长建议人选，之后李延涛副院长郑重宣布河北建筑工程学院图书馆志愿者协会成立。李院长在随后的讲话中对成功组织宣传服务周活动的图书馆工作人员提出了表扬，对所有获奖同学表示了祝贺。李院长还特别对参加志愿者协会的同学表示了感谢，并鼓励大家在今后的工作中配合好图书馆工作，做出自己的贡献。志愿者协会会长王鹤则代表全体志愿者发言，表示将用积极的工作实现协会宗旨，体现出自己的人生价值。
会议最后，由杜占江馆长做了简短的总结发言。杜馆长表示本次宣传服务周活动包括本次会议的成功召开既是由于学院领导和相关部门的大力支持，也是和广大热心读者的参与分不开的。杜馆长希望所有获奖同学继续关注图书馆建设，希望志愿者协会真正发挥作用，做好图书馆与读者之间的桥梁。
附：各奖项获奖名单
第二届优秀读者：
苏红（机071）周彦伟（市政062）闫永莉（英062）彭珊（材081）张强（计062）孙美佳（电子061）王旭涛（造价082）李玲（建073）黄帅（电智062）安志亮（信051）
有奖征文：
一等奖 来鹏程（建052）
二等奖 闫付雨（电子082）闫永莉（英062）
三等奖 宋明亮（规072）王丽萍（工065）徐申（工066）
有奖建议征集：
一等奖 王鹤（水062）
二等奖 郭燕青（工084）张金友（机073）
三等奖 郭春辉（规072）石博（机082）梁二孟（电智081）